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(一)文书办理制度

1、及时传达上级党组织的指示、决定、通知,了解其贯彻执行情况,并向党委汇报。

2、负责起草党委决议或决定,并督促检查贯彻执行情况。

3、一切秘密、机密、绝密文件,由专人负责管理,并严格履行编号登记手续,不得用普通邮政传递机密文件。

4、收文经登记后,须先送有关负责人阅批,然后根据批示或工作性质送有关单位或有关人员阅读。

5、送阅文件必须严格履行签收和注销手续。重要文件应通知有关人员在规定地点和限定时间阅读。

6、凡以党委名义发出的文件,要按序编号,并存档两份以上,文件底稿同时存档。

7、每季度应将文书档案资料进行一次清理,凡办理完毕的文书(包括收文、发文、会议记录、人民群众来信、其他内部文书等),均统一立卷归档。按规定须送交学校保密室保存的文件,要在规定时间内送交。

8、管理好书籍,严格履行借阅手续。

(二)会议办理制度

1、凡党委和党委各部门召开的会议,一般应在一周前提出安排意见,经有关负责人同意后,用书面或口头通知有关单位和个人。

2、党委会和其他各种工作会议均应有专人记录,并视需要加以整理。

3、党委会议决定由有关部门办理的事情,应负责催办。

(三)印章使用与管理制度

1、印章管理范围

(1)负责“中共走马扬鞭打一肖委员会”、“中共走马扬鞭打一肖委员会办公室”以及书记签名章的使用和管理工作。

(2)依据党委有关调整或增减有关科室的决定,负责党群部门新印章的刻制、启用和废旧印章的回收工作。

2、印章使用办法

(1)凡以中共走马扬鞭打一肖委员会名义上报的各种文件,必须有签字、核稿、签发、编号等行文程序方可用印。

上报文件和各类呈报表加盖公章,签发权限为:

a.涉及到医院全局性工作的文件由党委书记签发。

b.党群部门在其职责范围呈办的文件、呈报表由主管党委副书记签发。

c.涉及到几个职能部门的文件,须经各有关部门会签后,由主办单位交党委书记或主管党委副书记签发。

(2)凡是办理《因公出国(境)人员申请表》,须经主管院领导签字方可用印;核对此表后,须经主管院领导同意,报主管书记签字后方可用印。

(3)以党委名义对外介绍信,须经主管书记审批,方可办理。以党委办公室名义对外介绍信,须经党委办公室主任审批方可办理。

(4)凡以党委办公室名义发文,须经党委书记签发,方可加盖党委办公室印章。

(5)凡以党委书记名义发函件、信件需加盖书记签名章的,须经签名书记同意,并授权办理。

3、印章管理制度

(1)印章由党委办公室机要秘书管理。秘书要严格履行印章使用审批手续,遵循哪一级的印章由哪一级的领导批准的原则。加盖印章时,要由秘书亲手操作,不得委托他人代为盖章。用印必须在办公室进行,不得将印章带出办公室,不得在空白介绍信或空白纸上盖印。

(2)加盖印章形式要规范。印章要及时清洗、保养,确保盖印清晰。加盖的印章名称必须同落款机关名称一致。经批准使用代章的,应在落款机关名称之后标明“代”字。加盖印章的位置应在落款机关名称中央,成文日期的上方。印章加盖标准位置要求上不压正文,下要骑年盖月。

(3)用印要进行登记。登记项目包括:用印时间、用印内容、审批人、用印单位、承办人等。

(四)调查研究制度

1、围绕医院中心工作开展调查研究,总结经验,及时发现工作中存在的问题,并提出改进的意见与建议。

2、对一些突发性事件和苗头性、倾向性问题进行调查研究,尽快查清事实真相及原因,分清责任,以便领导处理。

3、对各项方针政策的贯彻执行进行调查研究,及时反映给党委,以便进一步指导工作。

(五)信息工作制度

1、认真收集带有全局性、方向性、综合性并与医院整体发展情况和大局相关的信息资料,随时向领导提供查询。

2、认真做好对信息资料的综合分析加工,从中发现带规律性和倾向性的问题,供领导掌握全局情况,指导工作和预测管理。

3、及时做好与上级和下级单位的信息沟通工作。

 


编辑:党办
出处:未知 作者:
 

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